프로 직장인은 정시에 퇴근한다!
획기적으로 업무 시간을 단축하는 스마트한 업무 정리 기술 250

시간을 ‘시각화’한다 / 어려운 업무는 황금시간대로 /
‘잔업’은 비효율적이다 / 일에도 다이어트가 필요하다 /
20% 시간으로 80%를 완성 / 멀티플랫폼으로 업무 관리

저자 : 호리 마사타케
연구자 겸 블로거. 북극지방의 기후변동을 연구하는 한편, 라이프핵ㆍITㆍ문구 등을 주제로 한 블로그 ‘Lifehacking.jp’를 운영하고 있다. 지적 생산 ㆍ 일의 기술 ㆍ 소셜 미디어 등을 주제로 한 다수의 저서가 있다. 주요 저서로는 《지적 생활의 설계》 《일과 자신을 바꾸는 ‘리스트’의 마법》 등이 있다.

역자 : 황세정
이화여자대학교 식품영양학과를 졸업했으며, 동 대학 통역번역대학원 일본어번역과 석사를 취득했다. 취미 삼아 시작한 일본어에 푹 빠져 번역가의 길을 선택했다. 번역서 같지 않다는 말을 최고의 칭찬으로 여기며 오늘도 자연스러운 문장을 만들기 위해 힘쓰고 있다. 현재 엔터스코리아 출판 기획 및 일본어 전문 번역가로 활동 중이다.
옮긴 책으로는 《잡담이 어떻게 직장생활에 무기가 되는가》 《답이 보이지 않는 상황을 견디는 힘》 《라이프 핵》 《중독의 모든 것》 《놀이의 품격》 등이 있다.

프롤로그_작은 습관 하나가 인생을 바꾼다
기초 지식_알아두면 좋은 라이프핵의 기본 도구

SECTION 00 시작하자: 인생을 바꾸는 7가지 라이프핵
001 인생을 바꾸고 싶다면 시간을 완전히 다르게 써본다
002 결단은 신속히 내린다
003 말투를 바꾸면 성격이 바뀐다
004 항상 메모지와 펜을 들고 다니자
005 마음속 히어로에게 고민을 털어놓는다
006 기회가 찾아오면 무조건 ‘예스’라고 외친다
007 사소한 습관이 하루하루를 ‘작은 승리’로 이끈다

SECTION 01 시간 관리: 시간 자유롭게 관리하는 법
008 시간은 분초 단위까지 정확히 의식한다
009 시간 계산(1) 타이머 지참은 필수
010 시간 계산(2) 이메일 작성 시간은 1분 이내로
011 시간 계산(3) 통화 시간은 3분을 넘지 않는다
012 시간 계산(4) 미디어별로 시간 차를 두자
013 ‘시간을 계산할 때’는 시행착오를 고려해 2배로 잡는다
014 시간을 ‘시각화’한다
015 24시간 계획표를 짜보자
016 ‘통근 시간 절감’을 위해 이사를 고려한다
017 황금시간대에 가장 어려운 업무를 해치운다
018 아침에 이메일부터 확인하지 않는다
019 계획은 하루ㆍ일주일ㆍ한 달 단위로 세운다
020 모든 일정을 클라우드에 정리한다
021 10가지 캘린더를 만들어 조합한다
022 일정은 1시간이 아니라 30분 단위로 정한다
023 ‘여가 시간‘을 캘린더에 미리 표시해둔다
024 ‘로딩 시간‘과 ’저장 시간‘을 마련한다
025 ‘30초 안에 찾기’ 규칙을 철저히 지킨다
026 ‘잔업은 언제나 비효율적’이라고 생각한다
027 아이젠하워 매트릭스를 이용해 시간을 할당한다
028 80 : 20 법칙을 내 편으로 끌어들인다
029 완벽하지 않아도 좋으니 서류는 반으로 줄인다
030 업무 시작 의식을 통해 저항을 극복한다
031 업무 시작 첫 30분 동안 가장 하기 싫은 일을 처리한다
032 멈추고 싶은 순간 ‘일 미루기 일지’를 쓴다
033 5분 동안 업무의 양을 파악한다
034 파킨슨의 법칙을 이용해 ‘자신만의 마감일’을 설정한다
035 연간 목표를 참고하며 분기별 목표를 반복한다
036 음성인식 기능을 이용해 걸으면서 서류를 작성한다
037 텍스트익스팬더에 ‘자주 쓰는 문장’을 등록한다
038 텍스트익스팬더를 이용한 공란 채우기식 이메일 작성법
039 마크다운으로 빠르게 문서를 작성한다

SECTION 02 업무 관리: 작은 승리를 쌓는 법
040 할 일 목록을 만들어 편하게 일하자
041 할 일 목록을 작성할 종이와 작성 방법에 신경 쓰자
042 하지 말아야 할 일을 목록으로 작성해둔다
043 ‘할 일 목록’ 형식(1) 노트
044 ‘할 일 목록’ 형식(2) 포스트잇
045 ‘할 일 목록’ 형식(3) 로디아의 메모 패드
046 ‘할 일 목록’ 형식(4) 인덱스카드
047 ‘할 일 목록’ 형식(5) 개인용 화이트보드
048 ‘할 일 목록’ 형식(6) 함께 사용하기
049 ‘할 일 목록’ 형식(7) 컴퓨터나 스마트폰 앱 사용하기
050 해야 할 일에 ‘동사’를 넣으면 실행력이 향상된다
051 종이 한 장으로 할 일을 해치우는 Doing 목록
052 할 일 목록에 남아 있는 ‘좀비’ 업무는 불안을 나타낸다
053 닫힌 목록을 의식해 업무를 늘리지 않는다
054 ‘위치 지정 알림’ 기능을 활용한다
055 GTD 개념(1) 머리를 비워 스트레스로부터 자유로워진다
056 GTD 개념(2) 머릿속을 깨끗이 비우는 3가지 요령
057 GTD 개념(3) 2분 만에 할 수 있는 일은 그 자리에서 해치운다
058 GTD 개념(4) 오직 ‘다음 행동’만을 생각한다
059 GTD 개념(5) 할 일은 콘텍스트로 관리한다
060 GTD 개념(6) 일주일에 한 번은 할 일을 머릿속에서 지운다
061 마인드맵을 이용해 큰일을 구체화한다
062 하향식과 상향식 접근 방식을 구분해서 쓴다
063 초반 20%의 시간으로 80%를 완성한다
064 치명적인 ‘쇼스토퍼’를 의식한다
065 작업을 마무리하는 단계에서 멈추고 퇴근한다
066 끝마친 작업은 템플릿화한다
067 일에도 다이어트가 필요하다
068 첫 번째 업무를 정한다
069 메일에서 업무만 뽑아내는 ‘메일함 비우기’
070 지메일을 이용해 메일을 나중에 처리한다
071 메일을 예약발송 한다
072 몰스킨 노트로 GTD를 실천한다
073 에버노트로 업무를 관리한다
074 멀티플랫폼이 되는 할 일 관리 앱 투두이스트를 사용한다
075 컴퓨터로 이용할 수 있는 5가지 업무 관리 앱 & 서비스
076 스마트폰으로 이용할 수 있는 업무 관리 앱

SECTION 03 집중력 및 스트레스 대책: 의욕을 시스템화하는 법.
077 48 : 12 시간 분할법
078 ‘한 번에 한 가지씩’을 명심한다
079 비슷한 업무는 ‘일괄 처리’를 기본으로 한다
080 포모도로 테크닉을 이용해 ‘긴 페이스’를 만든다
081 컴퓨터와 스마트폰 알림을 전부 꺼본다
082 전화와 인터넷을 모두 끊고